സമയ പരിപാലനവും നീട്ടിവെക്കലും

സന്തുഷ്ടമായ

• കാലതാമസം അവശ്യ വായനകൾ
• നീട്ടിവെക്കലിന്റെ വിരോധാഭാസം

കാലതാമസം മൂലം സമയ മാനേജുമെന്റ് തടസ്സപ്പെടുന്ന ആളുകൾക്കുള്ളതാണ് ഈ പോസ്റ്റ്. സമയ മാനേജുമെന്റും നീട്ടിവെക്കലും ഞങ്ങൾ പരിഹരിക്കും.

സമയ മാനേജ്മെന്റ്

വേണ്ടത്ര പരിചരണം നേടുക. സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധിക്കാത്തതിനാൽ പലരും സമയ മാനേജുമെന്റുമായി പോരാടുന്നു.

അവരിൽ ചിലർ വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, കാരണം, ഒരു വ്യക്തി അതിജീവിക്കാൻ ആവശ്യമായത്ര ഉൽപാദനക്ഷമത മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ എന്ന് അവർ വിശ്വസിക്കുന്നു. ഇതിനു വിപരീതമായി, സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ആളുകൾ, നല്ല സമയ മാനേജുമെന്റ് നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കഴിയുന്നത്ര ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നത് ജീവിതത്തെ നന്നായി നയിക്കാൻ പ്രധാനമാണെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. എനിക്ക് കുറഞ്ഞത്, ജോലിയിലും പുറത്തും ഉയർന്ന ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ള വ്യക്തി കുറഞ്ഞ ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ള ഹെഡോണിസ്റ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ യോഗ്യമായ ജീവിതം നയിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാണ് ജഡത്വത്തിലേക്ക്.

മറ്റുള്ളവർ അവരുടെ സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, കാരണം അവരുടെ ജീവിതം വളരെ താറുമാറായതിനാൽ സമയ മാനേജുമെന്റ് കാര്യമായി സഹായിക്കില്ലെന്ന് അവർ കരുതുന്നു. എന്നിട്ടും, മുന്നോട്ടുള്ള വഴി - ക്ലീഷേ ആണെങ്കിലും - കുഞ്ഞ് ഒരു മികച്ച ജീവിതത്തിലേക്ക് ചുവടുവെക്കുക എന്നതാണ്, അവരുടെ സ്വീകരണമുറിയുടെ ഒരു മൂല വൃത്തിയാക്കട്ടെ, നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും കൊണ്ടുവരുമെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റെസ്യൂമെ എഴുതുക മേശ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത് കൊണ്ടുവരുന്ന ദീർഘകാലമായി അവഗണിക്കപ്പെട്ട സുഹൃത്തിനെ സമീപിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പലരും തങ്ങളുടെ സമയം ആവശ്യകതകളാൽ വിഴുങ്ങപ്പെടുന്നുവെന്നും വിവേചനാധികാരത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്നതിന് വളരെ കുറച്ച് സമയമേയുള്ളുവെന്നും അവകാശപ്പെടുന്നു. നമുക്കെല്ലാവർക്കും അത്യാവശ്യങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ, നമ്മുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ, നല്ല സമയ മാനേജർമാർ എപ്പോഴെങ്കിലും സ്വയം ചോദിക്കും, "ഇത് കേന്ദ്രമാണോ? എന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളിലൊന്നിൽ ഏത് പ്രവർത്തനം മികച്ചതായിരിക്കും? ” സൈക്കോളജി ടുഡേയിൽ മാത്രം 1,350 ലധികം ലേഖനങ്ങൾ ഞാൻ എന്തിനാണ് എഴുതുന്നതെന്ന് എന്നോട് ചോദിച്ചിട്ടുണ്ട്. ജീവിതത്തിന്റെ പ്രായോഗികതയിൽ ആളുകളെ സഹായിക്കുന്നതിൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ് അത്, എനിക്ക് അത് ബുദ്ധിമുട്ടായില്ലെങ്കിൽ, എനിക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാവുന്ന കൃതി എഴുതാൻ കഴിയും.

അപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യമോ മൂന്നോ എന്താണ്, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ? അതിലൊന്നിൽ നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കണോ?

തീർച്ചയായും, ഉയർന്ന ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകൾ പോലും കുറച്ച് സമയം വിയർക്കുന്നു: അവർക്ക് സ്പോർട്സ് കളിക്കാം, ടിവി കാണാം, വീഡിയോ ഗെയിമുകൾ കളിക്കാം, കലാമസൂവിൽ അവരുടെ രണ്ടാമത്തെ കസിന്റെ മൂന്നാമത്തെ വിവാഹത്തിന് പോകാം. എന്നാൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകൾ, ഓരോ കേസിലും, അവരുടെ മുൻഗണനകളിൽ പ്രവർത്തിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തീരുമാനിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അവരുടെ സമയം കൂടുതൽ വിവേകപൂർവ്വം ചെലവഴിക്കാമെന്ന് അവർ വിശ്വസിക്കുമ്പോൾ സമയമെടുക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥനകൾ വേണ്ടെന്ന് പറയാൻ അവർക്ക് കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ പരാതിപ്പെടുന്നത് കേൾക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആ ബന്ധുവിനോട് വേണ്ടെന്ന് പറയുന്നു.

ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കുക. മണിക്കൂർ, വർഷം, അവരുടെ ജീവിതം പോലും എങ്ങോട്ടാണ് പോയതെന്ന് വളരെയധികം ആളുകൾ ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു. തങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരനേക്കാൾ ഒരു ദിവസം കൊണ്ട് ഇത്രയും കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് അവർ ചിന്തിച്ചേക്കാം. തീർച്ചയായും, ചില കാരണങ്ങൾ ബുദ്ധിശക്തിയും ഡ്രൈവും ആയിരിക്കാം, പക്ഷേ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നത് കുറവാണ് ശബ്ദം : നല്ല സമയ മാനേജർമാർ സ്വയം ഒരു ജോലി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് മാത്രമല്ല, അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, അത് എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യാനാകും?

കാര്യക്ഷമമായ ഒരു വ്യക്തിക്ക് കൂടുതൽ സമയ-ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗം ഉണ്ടാകുമോ എന്ന് ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും അത് എന്താണെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, അയാൾ ആരോടെങ്കിലും ചോദിച്ചേക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ അവൻ/അയാൾ അപേക്ഷിച്ചേക്കാം ഗ്യാസ്-പെഡൽ രൂപകം: "എനിക്ക് ഈ ജോലി എത്രയും വേഗം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ (ലോഹത്തിലേക്ക് ചവിട്ടുക) അല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ അത് സാവധാനത്തിലും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?" (കഷ്ടിച്ച് പെഡൽ അമർത്തുക.) ഉദാഹരണത്തിന്, ഞരമ്പ് മുറിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുള്ളപ്പോൾ കാര്യക്ഷമമായ സർജൻ പതുക്കെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ തുന്നലുകൾ കൃത്യമായി തുല്യമാണെന്ന് രോഗിയെ തുന്നുമ്പോൾ അനാവശ്യമായി വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. പിന്നെ, സ്പീഡ് ട്രംപ്സ് കൃത്യത.

ലളിതമായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക. പ്രത്യേകിച്ചും സമയ മാനേജുമെന്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ലളിതമായിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണിന്റെ കലണ്ടർ ആപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഒരു പേപ്പർ ആഴ്ചയിൽ ഒരു ഇടപഴകൽ കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മേശപ്പുറത്ത് പ്രമുഖമായി ഇരിക്കുന്ന ഒരു മെമ്മോ ക്യൂബിൽ സമയം നിശ്ചയിക്കാത്ത നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എഴുതുക. ദിവസം മുഴുവൻ രണ്ടും പരിശോധിക്കുക.

മരിച്ച സമയം സ്പോഞ്ച് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്ന സമയങ്ങളിൽ ഒരു പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുമായി ആലോചിക്കാൻ ഒരു ആശയം സൂക്ഷിക്കുക: ലൈനിൽ, ഒരു ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസിൽ, DMV, മുതലായവ ഉണ്ടാക്കുക

സഹായം തേടു? മിക്ക ആളുകളേക്കാളും നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് കുറവാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കിലും എന്തുകൊണ്ടെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ദിവസമോ ആഴ്ചയോ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോ സുഹൃത്തിനോടോ ചർച്ച ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു മണിക്കൂറോളം നിഴൽ നൽകാൻ നിങ്ങൾ അവനോടോ അവളോടോ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

നീട്ടിവയ്ക്കൽ

കോളേജ് പ്രസിഡന്റുമാരുമായുള്ള ഒരു സംഭാഷണത്തിനിടയിൽ, അവർ തങ്ങളെ ഒരു നീട്ടിവെക്കുന്നയാളാണെന്ന് കരുതുന്നുവെങ്കിൽ അവരുടെ കൈ ഉയർത്താൻ ഞാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു. ഏകദേശം 15 ശതമാനം ചെയ്തു. ഇതിനു വിപരീതമായി, തൊഴിലില്ലാത്ത ഒരു പ്രേക്ഷകനോട് ഞാൻ ചോദിച്ചപ്പോൾ, 90 ശതമാനം പേർ അങ്ങനെ ചെയ്തു. നീട്ടിവെക്കൽ ഒരു കരിയർ വിനാശകാരിയും പലപ്പോഴും ഒരു വ്യക്തിജീവിതത്തെ തകർക്കുന്നതുമാണ്.

കാലതാമസം അവശ്യ വായനകൾ

നീട്ടിവെക്കലിന്റെ വിരോധാഭാസം